Info parents et bénévoles

Chaque année, le club organise plusieurs manifestations qui nécessitent la mobilisation d'un grand nombre de bénévoles. Aussi, nous nous permettons de vous contacter au cours de la saison afin de solliciter votre participation à l'une ou plusieurs de ces organisations. D'avance , merci de votre aide.

Des informations et organigrammes seront régulièrement mis à jour sur cette page du site.


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Les rendez vous du Dimanche

 

Bonsoir à tous ,

 

pour les personnes désireuses de donner un coup de main à la préparation des casse croute, rendez vous à 05h30 sous le grand chapiteau du parking du télésiège à métabief

 

 

-Pour les autres :Rendez vous demain entre 06h15 et 06h30 sous le grand chapiteau du parking du télésiège à métabief

 

Briefing de l'ensemble des bénévoles et remise des consignes

 

pointage 

 

remise du cadeau bénévole

 

remise de votre casse-croute

 

pour les personnes qui seront sur les ravitaillements,

 

penser à prendre si vous le pouvez, couteau, planches à découper , plats....

Attention, il peut faire chaud en bas et beaucoup moins sur le Mont d'or, pensez donc à avoir de quoi vous couvrir ou inversement vous protéger du soleil....

 

pour les signaleurs

 

merci de penser à votre gilet fluo

 

 

Je suis désolée de ne pouvoir le faire plus tôt mais compte tenu du nombre de postes et des changements de dernière minute, il m'est impossible de le faire plus vite. Veuillez encore m'en excuser.

 

Les rendez vous du Samedi

 

Samedi matin: rendez-vous 08h30 grand chapiteau sur le parking du télésiège à Métabief essentiellement pour le balisage.

Globalement, les portions ne seront pas très longues .

Prévoyez un petit sac à dos.

 

Il y aura également à finaliser la mise en place du stade, signalétique et banderolles, rendez vous même endroit même heure.

 

Pour l'après-midi : rendez-vous 13h00 toujours sous le grand chapiteau

 

-Remise des dossards

-Inscriptions rando et off

-Inscriptions Verticale

-Balisage de la Verticale

-Buvette

 

Merci d'avance à tout le monde

Les rendez vous du Jeudi et Vendredi

 

- rendez vous jeudi à 18h30 à la Seigne (au club) pour amener les barrières

-rendez vous vendredi soir à 17h30 à Métabief sur le parking du télésiège.

 

Pour celles et ceux qui avaient prévu de donner un coup de main à la préparation des lots, pas de changement toujours rendez vous à 17h30 à la fromagerie de Métabief.

 


Bonjour,

Comme vous le savez, le club organise le 5ème trail du Mont d’or. Cette année il a lieu les 17 et 18 juin 2017 à Métabief.

Le comité d’organisation travail sur ce projet depuis plusieurs mois, mais ne pourra rien faire sans votre aide le jour J.

C’est pourquoi nous vous sollicitons pour venir participer à cette manifestation, nous avons besoins d’une centaine de bénévoles. (70 inscrits pour le moment, voir liste ci dessous)

Vous pouvez vous inscrire en remplissant le formulaire ci dessous ou vous pouvez nous envoyer un mail.

Jeudi soir: conditionnement du cadeau souvenir.

Vendredi fin ap : préparation du site départ arrivée et balisage.

Samedi: préparation et organisation de la verticale du Morond.

Dimanche: Trail...

Nous comptons sur vous, et votre bonne humeur qui a fait la réputation du Trail du Mont d’or.

Merci d’avance

 

Le comité 

Veuillez entrer le code:

Note : veuillez remplir les champs marqués d'un *.

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Liste bénévoles TRAIL 2017
liste bénévoles transmises 2017 au 11 06
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Reconnaissance Trail

Dans le cadre de l’organisation du trail du Mont d’or, nous allons lancer des reconnaissances des parcours par tranche de 10 à 15 km.

Ces reconnaissances se feront à pieds et auront lieu les samedi et dimanche matin, elles sont ouvertes à tous ceux qui le souhaite.

Nous proposons donc de nous retrouver tous les samedi et dimanche à 9h a un lieu qui vous sera communiqué la semaine précédente.

 

 

Reconnaissance Trail le Samedi 27 mai :

Reconnaissance Samedi 27 mai , TRAIL  : rdv à 9h30 sur le parking Weldom Les Hôpitaux Neufs Reconnaissance Les Hôpitaux, La Champagne  jusqu'au Refuge de la Queue Jougne



SAMSE  National Tour Biathlon  et                                 Championnat de France U16                                          4 et 5 mars 2017 La Seigne

 

GRAND MERCI ET BRAVO à tous les bénévoles pour votre investissement lors de la préparation et du déroulement du Championnat France U16 de Biathlon ce weekend à la Seigne! Mention spéciale à Coco et son équipe qui ont fait des miracles pour enneiger la piste.

Bonne récupération à tous!

 

 


BIATHLON RÉGIONAL 21 janvier 2017

 Les rdv du jour sont les suivants:

7h45 au pas de tir pour les lêve-tôt (4 ou 5 personnes, installation du stade de biathlon avec Didier)

9h15 pour finir l'installation du stade de départ et arrivée (mise en place des 16 barrières, 2 portillons, cônes, banderoles...avec Coco et Jef), sono,...

9h15 préparation des dossards, factures...

11h45 pour les personnes au fartage, inscriptions, contrôle cara...
Pour les bénévoles pendant la course, merci de bien vouloir récupérer votre chasuble vers Sylvie ou Sylvane à votre arrivée.
Pour les bénévoles du pas de tir et de l'anneau, rdv au plus tard à 13h25 dans le chalet du pas de tir pour le breefing.

Pour info, premiers essais de tir à 13h15
Départ première course 14h00
Départ dernière course à 16h10

 

 

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Challenge Bertoncini

vendredi 30 dec

Un grand bravo à tous pour ce nouveau défi brillamment relevé.

La partie n’était pas gagnée d’avance, mais l’investissement de tous a permis la réussite de cette manifestation.

Bravo et merci à vous !

Belle fin d’année à tous et rendez-vous en 2017 pour de nouveaux challenges ;)

A très bientôt,

Sylvane

 


Trail du Mont d'Or 18 et 19 juin 2016 : Métabief

Info vendredi 17 juin

 Vendredi 17 juin

 

Vous trouverez en pièce jointe l'organigramme défini à ce jour, attention il est susceptible d'évoluer en fonction notamment de l'état des sentiers.Je vous renverrai un mail samedi soir.

 

> C'est pourquoi tous les bénévoles devront passer par la salle Paul Charlin à Métabief, à la fois pour signaler votre présence mais aussi pour récupérer votre casse-croute et votre lot et peut-être aussi vous grouper pour rejoindre votre site.

 

> Heure de rendez-vous : 05h30 pour la préparation des sandwichs bénévoles

 

> 06h15 pour les bénévoles affectés à la remise des dossards

 

> 06h30 pour tout le monde

 

> Parking: un parking de bénévoles sera mis à votre disposition, le lieu vous sera confirmé mais sûrement en bas à droite du grand parking à Métabief(au pied des pistes)

 

> Pour les personnes affectées au ravitaillement: vous devrez récupérer les produits de votre ravitaillement au pôle VTT. Merci également de prévoir couteau, décapsuleur, planche à découper et bien sûr prévoir des habits chauds même si vous êtes à l'abri.

 

> Concernant ls repas des bénévoles, afin d'essayer d'organiser au mieux et surtout de ne pas jeter des repas, nous avons prévu un repas pour l'ensemble des bénévoles présents sur la journée y compris les enfants annoncés (Matéo Juliette Marine ,Lucine,2 enfants Wal) et aux jeunes affectés à un poste Romain C,Nathan C,EmmaW,Loris P, Luc P, Camille A, Lola F, Emilie T, Marie T,

 

> Pour les signaleurs dans les villages, merci de prévoir un gilet fluo.

 

> Des infos complémentaires ,vous seront transmises concernant le balisage et le débalisage ,ceci concerne surtout les signaleurs.

 

> Vous trouverez également l'organigramme (plus léger) du samedi.

 

> Petit rappel,pour ceux qui peuvent: rendez-vous à 15h00 à la Seigne puis à partir de 17h30 pour la mise en place du stade AUJOURD HUI

 

> Merci encore de votre présence, sans laquelle il ne pourrait y avoir de manifestation

 

> Bonne journée et à très bientôt.

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organigramme détaillé du dimanche
poste, heure , lieu , matériel à prévoir
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Organigramme 3 jours
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Organigramme Dimanche
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organigramme Samedi
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Vous trouverez ci-joint un tableau récapitulatif des personnes inscrites pour l'organisation du Trail

 

-Vendredi: Mise en place du stade, de la salle Paul CHARLIN....

-Samedi matin : installation des banderolles et de la signalétique, balisage des différents parcours par équipe , après-midi: retrait des dossards, inscription, gestion du 400m vertical

-Dimanche: organisation des courses puis rangement.

 

Je vous remercie de regarder si les périodes cochées correspondent bien à vos souhaits car nous sommes en train de finaliser l'organisation.

 

Je vous conseille également vivement d'aller regarder sur le site du club tout au long de la semaine car les informations vous seront données au fur et à mesure ,ex: nous allons avoir besoin de personnes pour la mise sous enveloppes des dossards dès mercredi soir (cela sera reprécisé sur le site ), je vous renverrai également des mails.

 

N'ayant pas à ce jour la totalité des adresses mail des bénévoles, certaines personnes venant par des copains, si vous le pouvez , merci de faire passer les infos.

 

Merci d'avance à tout le monde

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Organigramme Vendredi
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Vous trouverez ci-dessous les 1ères heures de rendez vous en fonction de vos disponibilités:

 

-Jeudi soir : 18h00 Rv au club pour la préparation des enveloppes coureurs , merci aux personnes intéressées de me renvoyer un mail pour que je puisse organiser au mieux les postes

 

-Vendredi 15h00: RV au club pour le chargement du matériel (barrières...)

 

               17h30: RV Salle Paul charlin pour l'installation des barrières, chapiteaux.....

 

Les personnes qui travaillent et ne peuvent pas être présentes seront les bienvenues après cet horaire...

 

Samedi 09h00: RV Salle paul Charlin pour le balisage, la récupération des ravitaillements.....mise en place du stade....

 

           13h30: RV Salle Paul Charlin pour la remise des dossards et organisation du 400 m vertical

 

Dimanche : Heure à reconfirmer selon poste (entre 05h30....Rassurez vous cela ne concerne que quelques postes) et 06h30 pour les plus chanceux..., mais cela vous sera reprécisé ainsi que vos postes précis en fin de semaine.

 


RECONNAISSANCE TRAIL (bénévoles)


Nocturne Mont de Joux    9 mars 2016 :            LA SEIGNE

Bonjour

L'HIVER N'EST PAS TERMINE ! 
Les chutes de neige de ce weekend vont nous permettre d'organiser la nocturne Monts de Joux ce mercredi à la Seigne.

Pour ceux qui sont dispo, nous nous retrouvons Lundi au local à 18h45 pour préparer cette nocturne.

Nous aurons bien sûr besoin de monde mercredi après-midi et surtout mercredi soir pour cette organisation.
Si vous ne pouvez pas venir à la réunion de ce soir, merci de nous confirmer votre présence mercredi soir.

Les besoins seront:
L'après midi: préparation du site de course, des dossards, de la salle pour le repas.
Le soir à partir de 18h00/18h30:
3 pers distribution des dossards, encaissement inscriptions, vente tickets repas
course fond: 1 pers départ, 3 pers doublage arrivée, 1 pers récupération des dossards, 1 pers distribution lots
course biathlon: 10 pers sur tapis pour gestion carabines, 2 pers anneau péna, 3 pers arrivée classement, 1 pers récup dossards
Buvette: 3/4 pers
Repas: mini 6 pers

Nous comptons sur vous tous pour l'unique organisation hivernale de cette saison !!!
Merci d'avance,
Bonne journée
Sylvane

 

Réservez votre après midi  si vous le pouvez.

Vous pourrez vous inscrire sur les créneaux suivant votre disponibilité.

Quelques horaires :

 

Départ Mont de Joux 19h

Repas et remise des prix 21h15

 

Veuillez entrer le code:

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SAMSE BIATHLON National Tour 2016

8 - 9 - 10 Janvier 2016

SAMSE biathlon national tour les 8, 9 et 10 janvier Les Tuffes :

Bravo et merci à tous les bénévoles des clubs du Massif Jurassien qui ont prêté main forte à la fédé pendant 3 jours pour permettre la réalisation des épreuves du SAMSE Biathlon National Tour au stade des Tuffes ce weekend !

Bourse aux skis

30 et 31 octobre 2015

Merci à tous.


Ski-roues course

                                                                 7 nov 2015

                                                            Une belle journée ...

                                                           Merci aux coureurs et bénévoles